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EVO Collaborator Outlook Add-in 功能说明 :

我们先来了解 EVO Collaborator Outlook Add-in 的帐户设定以及同步功能,说明如下 : (在您安装之前,请确认您的 EVO 以及 ECA 版本已经更新至最新版,目前为 v3.0+)。还没升级至 v3.0 吗?

eco_full_menu

1. 我的 EVO 账户

a. 设定账户 - 设定好 Profile 之后,可做 CalDAV 和 CardDAV 数据的同步

profile_config

Profiles - 每一个 profile 皆为一个邮件账户所拥有的 CalDAV 以及 CardDAV 的配置文件。配置文件的数量则是依照 ECO 版本不同而有所不同;且该配置文件数量只能是'使用'以及'不使用'两种状态。

ECO 支援 EVO, Gmail, iCloud, Yahoo! (Yahoo! 仅提供唯独模式), Fruux, AOL (AOL 仅提供唯独模式) 等等市场上广泛被应用的 CalDAV/CardDAV 服务。

为何 ECO 有分不同的版本呢 ? 原因是,老板或主管级的客户端版本能够一次浏览的 Profile 数量比一般员工的客户端版本多出许多。

主机名、帐户名称、密码 - 此处的 CalDAV 及 CardDAV 主机名分为手动输入或自动侦测 :

EVO 主机名为 EVO 邮件服务器主机名,在此处无须输入 http 标头以及任何端口号码 (目前,ECO 仅使用 8008 为端口)。邮件帐户的帐户名称及密码,在此一般状况下请输入完整的电子邮件账号,例如: user@domain.com。有某些特殊状况下则可以单独输入账户名称。

iCloud, Yahoo!, Fruux, AOL 在设定上只需输入账号以及密码即可。服务器 URL 为自动侦测

启用 - 当上方数据设定好之后,必须在此打勾,数据同步方能生效。

只读 - 将 CalDAV 以及 CardDAV 信息从云端 (EVO 邮件服务器端) 做单向的同步至本地 Outlook。任何在本地端坐的增加、删除、修改皆不会上传至服务器。

关闭所有提醒 - 打勾时,所有事件的事前提醒 (Reminder) 皆不会发出警告讯息。适用于非客户端自身所有的配置文件 (profile)。比如 : User A 读取 User B 的行事历,属于 User B 的事件之事前提醒并不会出现。

不使用生日字段 - 打勾时,Outlook 停止侦测每个联系人的生日,因此不会将任何联系人的生日加入行事历中。如此,可以停止 '发不完的生日提醒' 的现象。

设定分类 - 联络人以及行事历皆能够做分类。当它们从其他来源汇入时,若是有分类的属性,此分类属性会一并存在。当汇入或建立时,若是没有分类的属性,ECO 会自动为它门建立此一分类属性。又,此分类属性并不会反映至云端的 CardDAV/CalDAV 服务器,除非在 Outlook 底下做过属性设定。

同步选项 - 在下方的空白处为此配置文件的 CardDAV (联系人信息)、CaldAV (行事历)、CalDAV (工作) 取名。点选位于右手边的文件夹图案可以为以上三种信息类型选择并置放于不同文件夹或是新增的文件夹中。但是为何不直接使用 Default 默认值,而要另外指定一个文件夹呢? 原因如下 :

1. Default 文件夹底下的任何 Contacts, Calendars, Tasks 数据皆会被同步到服务器上。

2. ECA 提供客户端设定多组 Contacts, Calendars, Tasks。便利客户端做不同用途的应用。

3. 在客户端有多组 Contacts, Calendars, Tasks 的情况下,若因为个资理由不想让特定文件夹同步至服务器时,可以在 Default 文件夹以外的位置建置文件夹。

b. 同步 - 当下方的两个选项都打勾时,若手动点击 '同步' 或是当 '同步' 下方数字倒数到零时,ECO 以及 ECA 会开始同步

c. 包含联系人 - 勾选此选项会起始 '联系人' 的同步机制

d. 包含行事历与工作 - 勾选此选项会起始 '行事历与工作' 的同步机制

2. CardDAV 联系人功能

a. 浏览服务器 - 浏览服务器端的 vCards,您可以下载、删除、变更它的原始码。

outlook_addin_remote_carddav_dialog

Profiles - 点选此字段下的任何一个配置文件可以在隔壁'全名'字段显示该配置文件内所有的联系人全名。

全名 - 此处的每一个字段都是一个联系人。

细节 - 点选'全名'底下的任何一个联系人,在右手边皆会显示该帐户的详细。

C2C 云端至云端复制 - 点击此处可将云端 CardDAV 服务器 A 上的联系人复制至指定的云端 CardDAV 服务器 B。

解除链接 - 此功能仅限于本地端 Outlook 联系人清单,点击此键将此联系人从本地端 Outlook 解除连结关系。

删除 - 将此联系人从云端 CardDV 服务器删除。

下载 - 此功能仅限于云端 CardDAV 服务器上的联系人清单,可以将 CardDAV 服务器上的联系人下载至本地端

vObject 原始码 - 当浏览上方'细节'时,点选右上方的 vObject 原始码。您可以做修改以后点选 'Update' 时可以更新服务器上的数据。

b. 浏览本地端 - 浏览 Outlook 内的联系人,您可以将它们上传至服务器。

outlook_addin_local_carddav_dialog

Profiles - 点选此字段下的任何一个配置文件可以在隔壁'全名'字段显示该设定党内所有的联系人全名。

全名 - 此处的每一个字段都是一个联系人。

细节 - 点选'全名'底下的任何一个联系人,在右手边皆会显示该帐户的详细名片资料。

O2C Outlook 至云端复制 - 点击此处可将本地端 Outlook 联系人复制至指定的云端 CardDAV 服务器

解除链接 - 此功能仅限于本地端 Outlook 联系人清单,点击此键将此联系人从本地端 Outlook 解除连结关系

删除 - 将此联系人从本地端 Outlook 删除。

下载 - 此功能仅限于云端 CardDAV 服务器上的联系人清单,可以将 CardDAV 服务器上的联系人下载至本地端

vObject 原始码 - 当浏览上方'细节'时,点选右上方的 vObject 原始码。您可以做修改以后点选 'Update' 时可以更新服务器上的数据。

3. CalDAV 行事历与工作功能

a. 浏览服务器 - 浏览服务器端的行事历及工作,您可以下载、删除、变更它的原始码。

outlook_addin_remote_caldav_dialog

Profiles - 点选此字段下的任何一个配置文件可以在隔壁'全名'字段显示该配置文件内所有的行事历及工作全名。

行事历 或 工作 - 依照您要检视的需求可点选'行事历'或'工作'。

全名 - 此处的每一个字段都是一个事件。

细节 - 点选'全名'底下的任何一个事件,在右手边皆会显示该帐户的详细行事历及工作资料。

C2C 云端至云端复制 - 点击此处可将云端 CalDAV 服务器 A 上的行事历、工作复制至指定的云端 CalDAV 服务器 B。

解除链接 - 此功能仅限于本地端 Outlook 行事历、工作清单,点击此键将此行事历或工作从本地端 Outlook 解除连结关系。

删除 - 将此行事历或工作从云端 CardDV 服务器删除。

下载 - 此功能仅限于云端 CalDAV 服务器上的行事历、工作清单,可以将 CalDAV 服务器上的行事历或工作下载至本地端

vObject 原始码 - 当浏览上方'细节'时,点选右上方的 vObject 原始码。您可以做修改以后点选 'Update' 时可以更新服务器上的数据。

b. 浏览本地端 - 浏览 Outlook 内的联系人,您可以将它们上传至服务器。

outlook_addin_local_caldav_dialog

Profiles - 点选此字段下的任何一个配置文件可以在隔壁'全名'字段显示该设定党内所有的行事历及工作全名。

全名 - 此处的每一个字段都是一个事件。

细节 - 点选'全名'底下的任何一个事件,在右手边皆会显示该帐户的详细行事历及工作资料。

O2C Outlook 至云端复制 - 点击此处可将本地端 Outlook 行事历或工作复制至指定的云端 CalDAV 服务器

解除链接 - 此功能仅限于本地端 Outlook 连系人清单,点击此键将此联系人从本地端 Outlook 解除连结关系

删除 - 将此行事历或工作从本地端 Outlook 删除。

下载 - 此功能仅限于云端 CalDAV 服务器上的行事历、工作清单,可以将 CalDAV 服务器上的行事历或工作下载至本地端

vObject 原始码 - 当浏览上方'细节'时,点选右上方的 vObject 原始码。您可以做修改以后点选 'Update' 时可以更新服务器上的数据。

4. 语言,同步讯息,关于 EVO Collaborator for Outlook

a. EVO Collaborator for Outlook 官网连结

b. 语言选择 - 提供不同国家语言的接口。

c. 同步状态 - CalDAV & CardDAV 和 Outlook 之间的同步状态皆出现在此空白处

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